Operations Coördinator

Functie

De taken die tot jouw verantwoordelijkheden behoren zijn:

• Coördineren van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Het afhandelen van de facturatie en het klantencontact.
• Plannen en organiseren van transport en leveringen, rekening houdend met deadlines en klantvereisten.
• Samenwerken met interne teams, om een naadloze workflow te garanderen.

Bedrijfsprofiel:

Je komt te werken binnen een Operations afdeling, waar de logistieke processen beheert worden. Als Operations Coördinator speel je een cruciale rol in het coördineren en optimaliseren van onze logistiek, wat bijdraagt aan ons organisatiesucces.

Jouw profiel

De criteria voor deze functie zijn:

• Je beheerst voldoende kennis over verschillende talen zoals Nederlands, Engels en Frans.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare logistieke rol.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Teamspeler met een proactieve en resultaatgerichte houding.

• Onderhandelen over de huur- of onderhoudscontracten van een materieelpark en de uitvoering ervan opvolgen
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Evenementen
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Procedures uitwerken en aanpassen (ontvangst, opslag, ...)
  De toepassing van procedures controleren
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Bederfbare goederen
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Goederen onder douanetoezicht
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Gevaarlijke stoffen
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Waardevolle goederen
• De organisatie van een locatie implementeren en aanpassen (automatisering van de opslag, conditionnering, ...)
• De personeelsadministratie superviseren
• Het budget van één of meerdere sites vastleggen en opvolgen
• De planning van het beheer van logistieke site(s) superviseren volgens activiteit (interne of externe stromen, specifieke orders, ...)
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Humanitaire aangelegenheden
• De werking van de logistieke teams superviseren of organiseren (technici, kadeopzichters, magazijnbeheerders, ...)
• Specifieke dossiers behandelen (geschillen, technische studies, opvolging van een logistiek project, ...)
  De behandeling van specifieke dossiers superviseren
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Goederen onder geleide temperatuur
• Deelnemen aan legeracties of -missies: Logistieke ondersteuning aan de strijdmachten
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Internationale logistieke activiteiten opzetten
• Samen met de betrokken diensten (verkoop, hoofdkantoor, ...) commerciële acties opvolgen en implementeren
• Deelnemen aan legeracties of -missies: Defensie

Aanbod

De voordelen bestaan uit:

• Tewerkstelling in dag uren van 07:00 tot 15:00.
• Een aantrekkelijk salaris dat marktconform is.
• Een dynamische en stimulerende werkomgeving